Bedarfsplanung & Anforderungsmanagement

Wir helfen unseren Bauherrn, die konkreten Ziele für ihr Projekt in der Initiierungsphase festzulegen und zu beschreiben, hierfür arbeiten wir insbesondere im Workshop-Format und wenden unterschiedliche Methoden und Werkzeuge an.

Um ein Projekt erfolgreich planen zu können, müssen neben den übergeordneten Zielen alle Bedarfe in enger Zusammenarbeit mit den späteren Nutzern konkretisiert, priorisiert und auf mögliche Zielkonflikte geprüft werden.

Zur detaillierten Beschreibung der erforderlichen Flächen und funktionalen Zusammenhänge erstellen wir ein digitales Raum- und Funktionsprogramm als zentralen Teil des Bedarfsplans bzw. Lastenhefts.

Im Rahmen eines umfangreichen Lastenheftes bzw. Bedarfsplans werden dem Planungsteam sämtliche Rahmenbedingungen und Zielvorgaben als Grundlage für die weitere Arbeit übergeben. Zur Erstellung dieser Dokumentation nutzen wir eine auf Bauprojekte spezialisierte Online-Datenbank.

Während der Planungs- und Umsetzungsphase stellen wir durch strukturierte Plan- und Baustellenprüfungen sicher, dass die vorgegebenen Anforderungen im Sinne des Bauherrn umgesetzt werden. Bei besonders komplexen Projekten kann das Anforderungs- bzw. Qualitätsmanagement auch direkt im CAD- bzw. BIM-Modell mittels tagesaktuellem Datenaustausch erfolgen.

In der Initiierungsphase können noch nicht alle Anforderungen bis ins letzte Detail beschrieben werden. Daher sollten insbesondere technische Raumanforderungen und spezifische Ausstattungen im Planungsverlauf in Abstimmung mit dem Nutzer und dem Planer konkretisiert und entsprechend dokumentiert werden.

Gerade bei langlaufenden Bauprojekten können sich Zielvorgaben und Anforderungen ändern. Diese Änderungen haben unmittelbaren Einfluss auf den Projektumfang. Daher sind ihre Auswirkungen vor der Umsetzung zwingend zu prüfen und die entsprechenden Entscheidungen zu dokumentieren.

Als Schnittstelle zwischen dem Bauprojekt und den späteren operativen Betrieb begleiten wir die funktionalen Abnahmen und die Inbetriebnahme von Gebäuden oder Infrastrukturen. Eine frühe Einbindung aller Beteiligten, intensive Schulungen und Trainings sowie die vollständige Übergabe der Dokumentation sind zentrale Bestandteile eines erfolgreichen Übergabeprozesses.

LOGO verwendet seit mehreren Jahren die BriefBuilder-Datenbank in der Bedarfsplanung und im Anforderungsmanagement für komplexe Bauprojekte. Wir möchten unsere Erfahrung und unser Wissen mit anderen Nutzern teilen und bieten praxisnahen Austausch im Rahmen einer Grundlagenschulung und vertiefender Trainings an.